Si tienes un equipo de ventas, técnicos en campo o tú mismo viajas constantemente por trabajo, conoces bien el drama de fin de mes: la bolsa de tickets.

Tickets arrugados, borrosos o, peor aún, tickets de proveedores que "no tienen sistema ahorita" y te piden que mandes un correo para que te envíen la factura (la cual, convenientemente, nunca llega).

El costo administrativo de un ticket

Recuperar una factura no solo quita tiempo; quita enfoque. Cuando un empleado (o tú mismo) pasa 2 horas a la semana facturando viáticos, estás perdiendo tiempo valioso que debería usarse para vender o crear. No es solo el papel perdido, es el costo de oportunidad de tu equipo.

Alfred es tu departamento de cuentas por pagar en WhatsApp

Alfred no es solo un software; es un servicio proactivo. Lo que nos diferencia es que nosotros sí hacemos el seguimiento real:

• Si el portal no funciona: Nosotros lo reintentamos más tarde hasta que pase.

• Si el proveedor es manual: Nosotros le llamamos o le escribimos hasta obtener el XML.

• Si falta un dato: Nosotros lo gestionamos directamente.

Tu equipo solo tiene que tomar la foto en cuanto paga y seguir con su camino. Al final del mes, tú o tu contador reciben una carpeta organizada con todo lo necesario para cumplir con el SAT, sin perseguir a nadie.

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Si eres empresario, freelancer o contribuyente activo, estos son los 3 cambios que cambiarán tu forma de administrar tus gastos:

1. El fin de las "operaciones simuladas" (Procedimiento Exprés)

El SAT ha implementado un nuevo procedimiento para verificar la "materialidad" de las operaciones. ¿Qué significa esto? Que ahora la autoridad puede suspender temporalmente tu capacidad de facturar (tus sellos digitales) de forma casi inmediata si detecta que un gasto no parece real.

El riesgo: Si compras algo, te dan un ticket, pero nunca sacas la factura oficial (CFDI), ese gasto no existe para el SAT.

La solución de Alfred: Al facturar al momento a través de WhatsApp, te aseguras de tener el respaldo legal (XML) antes de que el proveedor "desaparezca" o el portal deje de funcionar.

2. Mayor retención en Plataformas Digitales

Si vendes productos o servicios a través de apps o plataformas, notarás que las retenciones de ISR e IVA han subido (alcanzando hasta el 4% de ISR en algunos casos).

¿Cómo compensar? La única forma de equilibrar estas retenciones es siendo impecable con tus deducciones. Cada ticket de gasolina, comida o insumos que no factures es dinero que regalas directamente al fisco.

3. Auditorías con "Herramientas Tecnológicas"

A partir de 2026, el SAT tiene luz verde para usar tecnología (fotografías, audios y videos) en sus visitas domiciliarias para comprobar que tu negocio realmente está operando.

Tu defensa: El orden. No puedes presentarte a una revisión con una caja de zapatos llena de tickets térmicos borrosos. Necesitas un repositorio digital claro y ordenado.

¿Cómo te ayuda Alfred en este nuevo entorno?

Alfred no es solo una "comodidad"; es un seguro contra la fiscalización agresiva de 2026.

• Validez Inmediata: Nosotros verificamos que la factura se emita correctamente con tu RFC y el uso de CFDI adecuado.

• Cero Tickets Borrosos: El papel térmico se borra en semanas. Al enviarnos la foto por WhatsApp, digitalizas el gasto al instante, convirtiéndolo en un documento fiscal eterno.

• Cumplimiento 24/7: Si el SAT te pide cuentas, tú y tu contador tendrán todas las facturas listas en su buzón, sin tener que perseguir a proveedores de meses atrás.

Conclusión: En 2026, la administración fiscal ya no es una tarea de "fin de mes". Es una tarea de todos los días. Deja que Alfred se encargue de la parte pesada mientras tú te encargas de que tu negocio crezca en este nuevo entorno.