En 2026, el SAT ya no solo quiere ver tus facturas; quiere que pruebes que la compra fue real. Aquí tienes los pasos críticos para que ningún ticket sea rechazado.

1. El Momento de la Compra (Acciones Inmediatas)

• Cero Efectivo: Asegúrate de pagar cualquier gasto mayor a $2,000 MXN con tarjeta (débito/crédito), transferencia o cheque. Nota: La gasolina debe pagarse con tarjeta sin importar el monto.

• Verificación de Uso de CFDI: Asegúrate de pedir el uso correcto (G03 Gastos en General, I08 Equipo de cómputo, etc.). Un uso incorrecto puede invalidar la deducción.

• Captura Instantánea: El papel térmico de los tickets se borra. Toma una foto clara del ticket antes de salir del establecimiento.

• Alfred al Rescate: Envía esa foto a Alfred por WhatsApp de inmediato. No esperes a que el ticket se pierda en el coche.

2. Evidencia de "Materialidad" (Lo Nuevo de 2026)

El SAT ahora puede pedir fotos o videos para creer que la compra existió. Crea tu "Expediente Digital" así:

• Fotos de Bienes: Si compraste mobiliario, equipo de cómputo o papelería grande, toma una foto del producto en tu oficina/estudio.

• Bitácora de Servicios: Si el ticket es de una reparación o mantenimiento, guarda un par de fotos del "antes y después".

• Geolocalización: Si el ticket es de un viaje o comida de negocios, la foto enviada a Alfred sirve como registro de fecha y lugar.

3. Higiene Mensual (Control de Daños)

• Corte al Día 17: Recuerda que tus declaraciones mensuales vencen el día 17. Asegúrate de que Alfred haya procesado todos tus tickets de la última semana del mes anterior.

• Revisión de Facturas Falsas: Revisa que ninguno de tus proveedores haya caído en la "lista negra" del 69-B del SAT. Alfred te ayuda a filtrar proveedores confiables.

• Conciliación: Verifica que el monto en tu estado de cuenta coincida exactamente con el total de la factura (CFDI).

4. Checklist para el Contador (Cierre de Mes)

• Descarga de XML y PDF: Asegúrate de tener ambos archivos por cada gasto. El PDF es visual, pero el XML es el único que tiene valor legal.

• Complementos de Pago: Si pagaste una factura a crédito o después de que se emitió, asegúrate de tener el "Complemento de Recepción de Pagos".

💡 El "Hack" Pro de 2026: "El que factura primero, deduce mejor." Con las nuevas reglas de procedimiento exprés del SAT, si dejas pasar más de 24-48 horas para facturar un ticket, corres el riesgo de que el portal del proveedor falle o que el SAT detecte inconsistencias.

¿Quieres automatizar este checklist? Deja que Alfred se encargue de los puntos 1, 3 y 4. Tú solo toma la foto, nosotros garantizamos el cumplimiento fiscal.